OkulAile – SiberUzay Teknolojileri A.Ş.
OkulAile uygulaması (“Uygulama”), okulların öğrenciler, veliler, öğretmenler ve okul yönetimi arasındaki iletişim ve bilgi paylaşım süreçlerini yürütmesine imkân sağlayan bir dijital platformdur. Uygulama kapsamında işlenen tüm kişisel veriler veri sorumlusu olan ilgili okullar tarafından belirlenen amaç ve talimatlar doğrultusunda işlenmekte olup, SiberUzay Teknolojileri Anonim Şirketi (“SiberUzay”) bu süreçte veri işleyen sıfatıyla görev yapmaktadır. Bu Gizlilik Politikası, Uygulamanın kullanımına ilişkin genel çerçeveyi ve kişisel verilerin gizliliğini açıklamaktadır.
Uygulamada işlenen tüm öğrenci, veli, öğretmen ve diğer kullanıcı verilerinin işlenme amacı, saklanma süresi, aktarılacağı kişiler ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler ilgili okullar tarafından belirlenir. SiberUzay, veri işleyen sıfatıyla yalnızca okulun talimatlarına uygun şekilde işlem yapmakta, kişisel verileri kendi adına kullanmamakta veya üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Uygulamanın kullanılması, işbu Gizlilik Politikasında yer alan hükümleri kabul ettiğiniz anlamına gelir.
Bu uygulama SiberUzay Teknolojileri A.Ş. tarafından geliştirilmekte ve işletilmektedir. Ancak uygulama üzerinden işlenen kişisel verilerin veri sorumlusu ilgili okuldur. SiberUzay, veri işleyen sıfatıyla yalnızca okulun talimatları doğrultusunda işlem yapar.
Uygulama aracılığıyla; kimlik ve iletişim verileri, öğrenciye ilişkin akademik ve idari bilgiler, görsel kayıtlar, mesaj içerikleri, finansal bilgiler, kullanıcı hesabına ilişkin veriler ile teknik ve işlem güvenliği verileri işlenebilir. Okullar tarafından girilen alerji bilgisi, ilaç bilgisi, ateş ölçümü, sağlık durumu gözlemleri, boy–kilo bilgileri, gelişim raporları ve psikososyal duygu durumu değerlendirmeleri gibi bilgiler özel nitelikli kişisel veri niteliğindedir ve bu verilere ilişkin açık rıza alma yükümlülüğü tamamen okullara aittir. SiberUzay, özel nitelikli verileri yalnızca okulun yönlendirmesi doğrultusunda işler ve bu verilere erişimi teknik ve idari tedbirlerle en üst düzeyde sınırlandırır.
Kişisel veriler; okul ile veli, öğretmen ve öğrenciler arasındaki iletişimin sağlanması, eğitim ve idari süreçlere ilişkin bilgi paylaşımı, öğrencilerin akademik ve gelişimsel takibinin yapılması, sağlık ve acil durum bildirimlerinin yönetilmesi, Uygulamanın çalışması ve güvenliğinin sağlanması, ödeme süreçlerinin yürütülmesi, teknik sorunların giderilmesi, kullanıcı destek hizmetlerinin sunulması ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla kullanılmaktadır.
Uygulama içerisinde yer alan kişisel veriler okulun yetkilendirdiği öğretmenler, yöneticiler ve personel tarafından görüntülenebilir. SiberUzay, veri işleyen sıfatıyla bu verilere erişimi yalnızca teknik destek, bakım, geliştirme ve güvenlik gibi zorunlu durumlarla sınırlı tutar. Kişisel veriler; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli merciler ve hizmetin yürütülmesi için zorunlu olan ödeme kuruluşları ile barındırma hizmeti sağlayıcıları dışında hiçbir kişiyle paylaşılmaz.
Kullanıcı hesapları, okulun belirlediği yetkilendirme çerçevesinde yönetilir. Hesap silme talepleri ilgili okula iletilmelidir. SiberUzay, hesap verilerini okul talimatı doğrultusunda işler; hesap silindiğinde veriler mevzuata uygun şekilde anonimleştirilir veya silinir.
Veriler, ilgili okulun belirlediği süreler boyunca sistemde tutulur. Hesap kapatma veya veri silme talepleri yalnızca okul tarafından yönetilir.
Uygulamanın çalışması için zorunlu olan barındırma (hosting), bildirim gönderimi ve ödeme altyapıları gibi hizmetler üçüncü taraf sağlayıcılar tarafından sunulabilir. Bu kapsamda gerekli teknik ve idari güvenlik koşulları sağlanmakta olup, kişisel veriler hizmetin sağlanmasıyla sınırlı olarak işlenir.
SiberUzay, bu Gizlilik Politikasını yasal gereklilikler, teknik ihtiyaçlar veya hizmetin kapsamındaki değişiklikler doğrultusunda güncelleyebilir. Politikanın güncellenmiş hali Uygulama veya ilgili dijital kanallar üzerinden erişilebilir hale getirildiği anda yürürlüğe girer.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin talepleriniz ve sorularınız için ilgili okulla iletişime geçebilirsiniz. SiberUzay, veri işleyen sıfatıyla doğrudan veri sahibi başvurularını işleme alamamakta olup, yalnızca veri sorumlusunun talimatları doğrultusunda işlem yapabilir.